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Rentenversicherung Meldung sofort

Leistungsbeschreibung

Als Arbeitgeber sind Sie in bestimmten Branchen verpflichtet, Ihre Beschäftigten vor Antritt  einer Beschäftigung bei der Sozialversicherung anzumelden.

Wenn Sie Arbeitgeber sind und ein Unternehmen in den folgenden Wirtschaftsbereichen haben, müssen Sie für alle Ihre Beschäftigten vor Beschäftigungsaufnahme eine Sofortmeldung erstatten:

  • Baugewerbe
  • Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe
  • Personenbeförderungsgewerbe
  • Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe
  • Schaustellergewerbe
  • Unternehmen der Forstwirtschaft
  • Gebäudereinigungsgewerbe
  • Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen
  • Fleischwirtschaft
  • Prostitutionsgewerbe

Die Sofortmeldung müssen Sie spätestens am 1. Arbeitstag des Arbeitnehmers vor Aufnahme der Beschäftigung erstatten. Die Unterlassung einer Sofortmeldung ist eine Ordnungswidrigkeit und kann mit einem Bußgeld bis zu EUR 25.000 geahndet werden.

Die Sofortmeldung müssen Sie für alle Ihre Beschäftigten abgeben, also zum Beispiel auch für Auszubildende, geringfügig oder kurzfristig Beschäftigte. Die Sofortmeldung ersetzt nicht die reguläre Anmeldung zur Sozialversicherung.

Ausnahmen von der Sofortmeldepflicht

  • Gemeinnützige Vereine: Wenn Sie Vorstand eines Vereins oder Verbands sind, dann müssen Sie keine Sofortmeldung abgeben, wenn der Verein oder der Verband überwiegend gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke im Sinne der Abgabeordnung verfolgt und dies von Ihrem zuständigen Finanzamt genehmigt ist.
  • Leiharbeitsfirmen: Wenn Sie Arbeitgeber sind, der als Verleiher Dritten (Entleihern) Arbeitnehmer (Leiharbeitnehmer) im Rahmen ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit zur Arbeitsleistung überlassen, müssen Sie keine Sofortmeldung abgeben. Die entliehenen Arbeitnehmer können in allen Wirtschaftsbereichen tätig sein und insofern die Arbeitgeber nicht eindeutig einem der genannten Wirtschaftsbereiche zugeordnet werden.

Bei der Beurteilung von Arbeitgebern, die im Rahmen ihres Erwerbszweckes nur teilweise in den genannten Wirtschaftsbereichen tätig sind, ist für die Abgabe der Sofortmeldung der Unternehmenszweck sowie die wirtschaftliche Tätigkeit des überwiegenden Teils der Beschäftigten maßgeblich. Stehen beide Kriterien in einem Widerspruch zueinander, dann ist der Zweck des Betriebs entscheidend.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine Sofortmeldung abgeben müssen, dann können Sie bei der Einzugsstelle nachfragen. Für versicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse ist das die zuständige Krankenkasse und bei geringfügig Beschäftigten die Minijob-Zentrale.


ausführliche Leistungsbeschreibung

Als Arbeitgeber sind Sie in bestimmten Branchen verpflichtet, Ihre Beschäftigten vor Antritt  einer Beschäftigung bei der Sozialversicherung anzumelden.

Wenn Sie Arbeitgeber sind und ein Unternehmen in den folgenden Wirtschaftsbereichen haben, müssen Sie für alle Ihre Beschäftigten vor Beschäftigungsaufnahme eine Sofortmeldung erstatten:

  • Baugewerbe
  • Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe
  • Personenbeförderungsgewerbe
  • Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe
  • Schaustellergewerbe
  • Unternehmen der Forstwirtschaft
  • Gebäudereinigungsgewerbe
  • Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen
  • Fleischwirtschaft
  • Prostitutionsgewerbe

Die Sofortmeldung müssen Sie spätestens am 1. Arbeitstag des Arbeitnehmers vor Aufnahme der Beschäftigung erstatten. Die Unterlassung einer Sofortmeldung ist eine Ordnungswidrigkeit und kann mit einem Bußgeld bis zu EUR 25.000 geahndet werden.

Die Sofortmeldung müssen Sie für alle Ihre Beschäftigten abgeben, also zum Beispiel auch für Auszubildende, geringfügig oder kurzfristig Beschäftigte. Die Sofortmeldung ersetzt nicht die reguläre Anmeldung zur Sozialversicherung.

Ausnahmen von der Sofortmeldepflicht

  • Gemeinnützige Vereine: Wenn Sie Vorstand eines Vereins oder Verbands sind, dann müssen Sie keine Sofortmeldung abgeben, wenn der Verein oder der Verband überwiegend gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke im Sinne der Abgabeordnung verfolgt und dies von Ihrem zuständigen Finanzamt genehmigt ist.
  • Leiharbeitsfirmen: Wenn Sie Arbeitgeber sind, der als Verleiher Dritten (Entleihern) Arbeitnehmer (Leiharbeitnehmer) im Rahmen ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit zur Arbeitsleistung überlassen, müssen Sie keine Sofortmeldung abgeben. Die entliehenen Arbeitnehmer können in allen Wirtschaftsbereichen tätig sein und insofern die Arbeitgeber nicht eindeutig einem der genannten Wirtschaftsbereiche zugeordnet werden.

Bei der Beurteilung von Arbeitgebern, die im Rahmen ihres Erwerbszweckes nur teilweise in den genannten Wirtschaftsbereichen tätig sind, ist für die Abgabe der Sofortmeldung der Unternehmenszweck sowie die wirtschaftliche Tätigkeit des überwiegenden Teils der Beschäftigten maßgeblich. Stehen beide Kriterien in einem Widerspruch zueinander, dann ist der Zweck des Betriebs entscheidend.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine Sofortmeldung abgeben müssen, dann können Sie bei der Einzugsstelle nachfragen. Für versicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse ist das die zuständige Krankenkasse und bei geringfügig Beschäftigten die Minijob-Zentrale.

Rechtsgrundlagen

Erforderliche Unterlagen

keine

Voraussetzungen

Sie sind Arbeitgeber und Ihr Betrieb gehört zu einem der folgenden Wirtschaftsbereiche:

  • Baugewerbe
  • Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe
  • Personenbeförderungsgewerbe
  • Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe
  • Schaustellergewerbe
  • Unternehmen der Forstwirtschaft
  • Gebäudereinigungsgewerbe
  • Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen
  • Fleischwirtschaft
  • Prostitutionsgewerbe

Kosten

Keine

Hinweis: Je nach Anbieter können für die Lohnsoftware oder für die Ausfüllhilfe Kosten entstehen

Verfahrensablauf

Sie müssen die Sofortmeldung elektronisch abgeben.

  • Sie können die Sofortmeldung nicht schriftlich per Brief, Telefax oder E-Mail vornehmen.
  • Die Sofortmeldung kann von Ihnen als Arbeitgeber, durch Ihren Steuerberater oder ein Service-Rechenzentrum übermittelt werden.
  • Wenn Sie ein geprüftes Entgeltabrechnungsprogramm haben, dann können Sie die Sofortmeldung im DEÜV-Meldeverfahren mit dem Abgabegrund "20" (Sofortmeldung) abgeben.
  • Wenn Sie kein geprüftes Entgeltabrechnungsprogramm haben, dann können Sie die Sofortmeldung über eine Ausfüllhilfe wie zum Beispiel das Portal "sv.net" abgeben.
  • Die Sofortmeldung muss folgende Daten enthalten:
    • den Familien- und Vornamen,
    • die Versicherungsnummer,
    • die Betriebsnummer des Arbeitgebers und
    • den Tag der Beschäftigungsaufnahme.
  • Wenn Sie die Versicherungsnummer des Arbeitnehmers nicht kennen, geben Sie den Tag und Ort der Geburt des Arbeitnehmers und die Anschrift und gegebenenfalls die Europäische Versicherungsnummer an.
  • Die neue Versicherungsnummer wird Ihnen dann direkt von der Datenstelle der Rentenversicherung mitgeteilt.
  • Fängt Ihr Arbeitnehmer doch nicht an, bei Ihnen zu arbeiten, dann müssen Sie die Sofortmeldung stornieren.
  • Geben Sie eine Sofortmeldung fehlerhaft (beispielsweise falscher Beschäftigungsbeginn) ab, müssen Sie diese stornieren und eine neue, berichtigte Sofortmeldung abgeben
  • Die Sofortmeldung wird unmittelbar an die Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) übermittelt und gespeichert.
  • Zugriff auf die Sofortmeldung haben die Behörden der Zollverwaltung und die Prüfdienste der Rentenversicherung.

Hinweis: Die Beschäftigten müssen ihren Personalausweis, Pass, Passersatz oder Ausweisersatz bei der Arbeit dabei haben. Sie als Arbeitgeber müssen sie nachweislich und schriftlich auf diese Mitführungs- und Vorlagepflicht von Ausweispapieren hinweisen.

Bearbeitungsdauer

keine

Fristen

Sofortmeldung abgeben: spätestens bei Beschäftigungsaufnahme
 

Formulare

Formulare: keine
Onlineverfahren: ja
Schriftform erforderlich: nein
Persönliches Erscheinen nötig: nein

Weiterführende Informationen

Hinweise

Ein Verstoß gegen die Meldepflicht kann mit einer Geldbuße von bis zu EUR 25.000 geahndet werden.

Zuständige Stelle

Deutsche Rentenversicherung Bund
Datenstelle der Rentenversicherung
Berner Str. 1
97084 Würzburg

Ansprechpunkt

Deutsche Rentenversicherung Bund
Datenstelle der Rentenversicherung
Berner Str. 1
97084 Würzburg

Hotline: 0931 6002 73500
E-Mail: sofortmeldungen@drv-bund.de

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